Ile kosztuje monitoring GPS floty w firmie

Z czego składa się koszt monitoringu GPS floty

Na rachunek składają się cztery pozycje: urządzenie w aucie, jego montaż, abonament za oprogramowanie oraz czas potrzebny do wdrożenia. Dostawcy pakietowych usług łączą je w jedną ratę, przez co trudno ocenić, ile naprawdę kosztuje sam monitoring. Warto rozbić ofertę na części i zapytać o każdą z osobna.

Drugie pytanie dotyczy długości umowy. Oferty z urządzeniem w cenie często wiążą na 24 lub 36 miesięcy, a wcześniejsze wyjście kosztuje. Przy rosnącej albo zmiennej flocie to realny koszt, którego nie widać w cenie za pierwszy miesiąc.

Lokalizator GPS, montaż i abonament

Lokalizator z protokołem otwartym kupisz u dowolnego sprzedawcy za około 150 do 300 zł za sztukę. Ceny różnią się zależnie od modelu i dodatkowych funkcji, więc to wartość orientacyjna. Montaż bywa płatny przy zestawach od dostawcy, a przy lokalizatorach podłączanych do gniazda lub zasilania firma robi go zwykle sama albo zleca warsztatowi.

Abonament w modelu za pojazd rośnie liniowo z liczbą aut. Przy dziesięciu autach i kwocie kilkudziesięciu złotych za sztukę miesięczny rachunek szybko przekracza kilkaset złotych. Konkretne stawki sprawdź w cenniku wybranego dostawcy, bo zmieniają się i zależą od zakresu usług.

Cena za pojazd czy cena za plan

W Locate płacisz za plan: Start 199 zł netto miesięcznie za do 5 pojazdów, Flota 499 zł za do 25, Biznes 1199 zł za do 75, Enterprise 2499 zł netto przy płatności miesięcznej. Rozliczenie roczne jest tańsze. Rezygnacja działa na koniec okresu rozliczeniowego, bez wieloletniej umowy.

Przy pełnym wykorzystaniu planu różnica jest duża. Plan Flota z 25 autami to około 20 zł netto miesięcznie na auto. Przy planie wykorzystanym w połowie wychodzi drożej, więc dobierz plan do liczby aut, a nie do planów rozwoju za dwa lata. Dopłata przy przejściu wyżej liczy się od razu.

• do 5 pojazdów: 199 zł netto miesięcznie
• do 25 pojazdów: 499 zł netto miesięcznie
• do 75 pojazdów: 1199 zł netto miesięcznie
• lokalizator kupowany osobno, około 150 do 300 zł za sztukę

Przykład: firma z dziesięcioma autami

Załóżmy dziesięć aut. Przy modelu za pojazd, na przykład 40 zł za auto miesięcznie (założenie ilustracyjne, twoja oferta może być inna), abonament wynosi 400 zł miesięcznie, czyli 4800 zł rocznie, plus ewentualny montaż. Przy planie Flota w Locate to 499 zł miesięcznie i 10 aut wchodzi z zapasem na 15 kolejnych bez dopłat, a lokalizatory to jednorazowo 1500 do 3000 zł.

Przy dziesięciu autach modele wychodzą podobnie. Przewaga planu zaczyna się, gdy flota rośnie do 20 lub 25 aut, albo gdy w grę wchodzi umowa na trzy lata. Przelicz obie oferty na 36 miesięcy, razem z montażem i kosztem wyjścia.

Co dostajesz za tę cenę

Mapa na żywo odświeżana co 30 sekund, historia tras, przejazdy i postoje, strefy z alertami, raport tygodniowy mailem i przypisanie kierowców. Dla firm z autami w leasingu dochodzi ewidencja przebiegu do VAT prowadzona z tras, z plikiem dla księgowej, co opisujemy na stronie o programie do ewidencji przebiegu pojazdu.

Zestaw funkcji planu omawiamy na stronie o monitoringu floty, a pełne ceny są w cenniku.

Gdzie monitoring się zwraca

Najczęściej w trzech miejscach: krótsze dojazdy dzięki wyborowi najbliższego auta, mniej prywatnych kilometrów na koszt firmy i oszczędność czasu na rozliczeniu przebiegów. Dla auta w leasingu z pełnym odliczeniem VAT dochodzi różnica między 50 a 100 procent, ale jej wysokość policz z księgową na własnych kosztach.

Trzeba też zadbać o formalności: pracownicy muszą wiedzieć o monitoringu, a jazdy prywatne powinny być wyłączone z widoku kierownika. W Locate służy do tego tryb prywatny.

Ubezpieczenie floty a monitoring

Zainstalowany lokalizator bywa argumentem w rozmowie o składce, szczególnie przy autach narażonych na kradzież, choć zniżka zależy od ubezpieczyciela i nie jest gwarantowana. Zapytaj o to przy odnowieniu polisy. Wsparcie przy doborze polisy firmowej znajdziesz w ubezpieczeniu firmy przez brokera, a warunki lokalizatora sprawdź w ofercie ubezpieczyciela.

Jak sprawdzić koszt na własnej flocie

Zbierz liczbę aut, planowany okres umowy i oferty z rozbiciem na urządzenie, montaż i abonament. Policz sumę na 36 miesięcy. Potem zobacz, ile wyjdzie w planach Locate, i wypróbuj demo na pliku trasy ze swojego auta. Dla firm z autami w leasingu pomocny jest też rachunek z artykułu ile kosztuje ewidencja przebiegu pojazdu.

Czytaj dalej

• Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT krok po kroku
• Lokalizator GPS do samochodu firmowego, na co patrzeć przy zakupie
• Monitoring GPS pracownika a RODO i Kodeks pracy
• Telematyka w transporcie, co dane z pojazdu dają małej firmie
• Ewidencja przebiegu w Excelu czy z GPS dla firmy
• Brak ewidencji przebiegu pojazdu i utrata odliczenia 100 procent VAT
• Czy ewidencja przebiegu z GPS wystarcza przy kontroli VAT
• Ile kosztuje ewidencja przebiegu pojazdu w firmie