Zasady monitoringu samochodów firmowych
Podstawą jest art. 22 z indeksem 3 Kodeksu pracy, który dotyczy kontroli pracowników w ograniczonym zakresie i w uzasadnionym celu, takim jak bezpieczeństwo, organizacja pracy albo ochrona mienia. Pracodawca informuje pracowników o celu i zakresie, w praktyce co najmniej dwa tygodnie przed uruchomieniem monitoringu.
To opis ogólny, a nie porada prawna. Treść regulaminu i obowiązku informacyjnego warto skonsultować z prawnikiem.
Tryb prywatny dla kierowcy
Gdy firma pozwala na jazdy prywatne, kierowca przełącza tryb prywatny. Takie jazdy nie pokazują się na mapie kierownika i nie trafiają do ewidencji służbowej. Dla samochodów w leasingu z odliczeniem VAT jazdy prywatne należy jednak wykazywać zgodnie z przepisami.
- jasny cel monitoringu zapisany w regulaminie
- informacja dla pracowników przed uruchomieniem
- dostęp do danych tylko dla wyznaczonych ról
- retencja danych zgodna z celem
Dostęp i role w Locate
Role właściciel, kierownik, księgowość i tylko podgląd ograniczają, kto widzi mapę, a kto raporty. Więcej o ochronie danych opisuje strona o bezpieczeństwie, a rozszerzone omówienie tematu zawiera artykuł o monitoringu GPS pracownika i RODO.
Pytania i odpowiedzi
Tak. Pracodawca informuje pracowników o celu i zakresie przed jego uruchomieniem.