Co robi kierowca, a co aplikacja
Papierowa kilometrówka i arkusz zawodzą w tym samym miejscu: ktoś ma to wpisać po każdej jeździe. W Locate kierowca nie wpisuje niczego poza celem wyjazdu, na przykład „wizyta u klienta” albo „dostawa towaru”. Wybiera go z listy własnych celów, więc zajmuje to kilka sekund.
Resztę robi system. Dzieli dzień na przejazdy i postoje, liczy kilometry, opisuje trasę od miejsca do miejsca i numeruje wpisy bez przerw. Jazdę prywatną kierowca oznacza osobnym przyciskiem.
- panel działa w przeglądarce telefonu, bez instalowania czegokolwiek ze sklepu
- cel wyjazdu z listy, bez pisania
- kierownik widzi, które wpisy czekają na opis
- zatwierdzony okres jest zamknięty i trafia do księgowej jako XLSX albo PDF
Jak zacząć
Zakładasz konto, dodajesz pojazd i stan licznika na początek ewidencji. Lokalizator kupujesz u dowolnego sprzedawcy i wpisujesz adres serwera z instrukcji albo wczytujesz trasy z pliku GPX, KML lub CSV z innego systemu. Pierwsze wpisy pojawiają się po pierwszej jeździe.
Przed zakupem możesz wypróbować mechanizm na własnym pliku trasy w demie ewidencji. Zobaczysz przejazdy i gotowe pola wpisu bez zakładania floty.
Pola ewidencji, które aplikacja wypełnia
Dla odliczenia 100 procent VAT ustawa w art. 86a ust. 7 wymaga m.in. numeru wpisu, dat, celu wyjazdu, opisu trasy, liczby kilometrów, danych kierującego oraz stanów licznika. Locate wypełnia je z danych trasy, a brakujący jest tylko cel, który uzupełnia człowiek. Wymagania opisujemy w programie do ewidencji przebiegu pojazdu.
Locate nie rozstrzyga, czy dane auto kwalifikuje się do pełnego odliczenia. Daje spójny dokument oparty na zapisanych trasach, a decyzję o rozliczeniu podejmujesz z księgową lub doradcą podatkowym.
Ile kosztuje aplikacja do ewidencji przebiegu
Płacisz za plan, nie za każde auto. Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie za do 5 pojazdów, Flota 499 zł za do 25, Biznes 1199 zł za do 75. Rozliczenie roczne jest tańsze, a rezygnacja działa na koniec okresu, bez umowy na kilka lat. Lokalizator kupujesz osobno, zwykle za około 150 do 300 zł za sztukę. Aktualne warunki są w cenniku.
Pytania i odpowiedzi
Nie. Kierowca korzysta z panelu w przeglądarce telefonu, więc nie instalujesz nic ze sklepu z aplikacjami.
Tylko cel wyjazdu, wybierany z listy jednym dotknięciem. Trasę, kilometry, daty i stany licznika system uzupełnia z danych GPS.
Tak. Pliki GPX, KML i CSV możesz zaimportować, a ewidencja powstanie z wczytanych tras.
Osoba odpowiedzialna za rozliczenie VAT, po przeglądzie wpisów. Zatwierdzony okres jest zamknięty i można go pobrać jako XLSX lub PDF.